進行宣傳海報設計
和線下沙龍活動不同，全國巡回大型品牌活動不能臨時策劃，需要以年度為單位提前策劃，在年初就制訂規(guī)劃，本次巡回活動今年要舉行幾次，分別在哪個時間在哪個城市舉辦，提前確定一個統(tǒng)一主題，進行統(tǒng)一的品牌策劃，這樣也方便強化品牌，找贊助商合作。2.策劃活動形式活動策劃要圍繞目標構思，計劃投入的資源、舉辦活動的理由和想要達成的效果要清楚明確。像知識IP大本營舉辦的“大咖秀”活動目的是為了提高知名度，擴大品牌影響力，不以盈利為目標。（1）面向目標受眾，明確活動類型一般來說，需要清楚活動是為誰準備，這點是最為重要的，面向目標受眾明確活動形式是活動策劃的第一步。比如“大咖秀”活動，我們的目標受眾是社群粉絲和愛學習、愛分享的職場人士，因此我們的活動類型確定為學習類主題付費分享活動，定價在149～199元。（2）確認活動的規(guī)模和預算對于像“大咖秀”這樣的活動，根據(jù)經驗，每場規(guī)模定在200～300人為宜。如果活動規(guī)模太大，場地很難找，而且費用高；如果活動規(guī)模太小，就很難吸引大咖以友情價來參加活動。每場預算在扣除成本后還能有微小盈利，主要包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用、差旅費等。（3）選擇活動場地，進行場地對接受活動費用限制，要想讓“大咖秀”這樣的活動不虧錢，必須要尋找免費而且交通方便的場地，這就需要動用組辦方的人脈資源去解決，這個環(huán)節(jié)往往是非?；ㄙM時間的。（4）進行嘉賓邀約關鍵是提前和嘉賓約定好分享的主題以及分享的時間；做好推廣海報，使嘉賓分享內容更加吸引人。3.準備活動招生文案編寫公眾號推文，進行宣傳海報設計，以上內容一定要注意經過社群內部審核、分享嘉賓和場地方確認后方可發(fā)布。4.制作活動推進時間表，推進準備工作當活動基本成型后，正式進入執(zhí)行階段。一般需要召集參與此次活動的人員一起開一個準備會議。根據(jù)已確定的活動時間向前倒推，梳理活動節(jié)點，分配好各項準備工作并確定各項工作負責人，活動總負責人隨時跟蹤完成情況，如下表所示。為了做好活動跟蹤，建議在各個階段要特別注意如下事項。（1）宣傳報名首先要制訂分解目標，制作一個甘特圖，將每天的進度直觀展示出來。然后進行每日動作詳細說明，同時要注意定期匯報報名進度情況。① 當日的銷售目標和金額；② 目前的進度和本期進度規(guī)劃；③ 所有營銷動作和預計帶來的銷量；④ 你現(xiàn)在遇到的困難和需要的幫助。最后加報名人員為好友，活動前3～7天建立活動群，將參加活動的人逐一拉進該活動群。（2）物料設計制作說明設計需求，包括風格圖案、尺寸大小等，并跟蹤制作公司的制作情況，包括使用材質、色彩偏差等，確保保質保量地完成任務。（3）報名統(tǒng)計及通知報名情況一定要及時統(tǒng)計，一旦發(fā)現(xiàn)報名人數(shù)過少，離預期人數(shù)差距過大，應及時反饋給總負責人，商量是否增加投放渠道和投放力度，以保證活動人數(shù)?；顒忧巴ㄖ獔竺晒τ脩?，根據(jù)報名時留下的聯(lián)系方式（電話、短信等），確認能夠準時參加活動的具體人數(shù)。如果報名情況良好，可以適當加放10%～20%的名額，因為線下活動總有人因為種種原因沒有來，加放名額可以必免場地閑置率過高，浪費成本。如果來的人多了，適當加座就好。（4）提前確定活動主持人最好請有專業(yè)主持經驗的主持人，并請對方提前安排時間熟悉活動、串詞。5.制作活動執(zhí)行方案，分解執(zhí)行任務在各項準備工作有條不紊推進的過程中，活動負責人還要制作一份活動現(xiàn)場執(zhí)行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具、場務等現(xiàn)場執(zhí)行的各項工作分配到個人，執(zhí)行方案一般精確到分鐘。在線下活動開始之前的一兩天，召集所有執(zhí)行人員開活動動員會，下發(fā)執(zhí)行方案，逐項分解任務到個人，保證每個人都清楚自己在現(xiàn)場應該做什么工作。6.現(xiàn)場執(zhí)行現(xiàn)場執(zhí)行就是把上一步的活動流程一項一項落實，只不過事情更多、更繁重?？傌撠熑艘幾儾惑@，面對各種狀況迅速應變，做出應對措施，并通知到相應負責人。內部執(zhí)行人員到場后應迅速進入各自工作崗位，如簽到、引導、維護用戶；主持人再次熟悉串詞；各項物品負責人清點數(shù)量并準備提前送到預定位置；提前與攝影師、攝像師溝通，說明需要什么場景的人物特寫等拍攝需求。如果有多名攝影師，還要做好分工、劃分職責……總之盡快把現(xiàn)場所有的準備工作做到位。線下活動體現(xiàn)一個平臺的品牌和服務質量，而且是和用戶直接接觸，你無法預知現(xiàn)場的各種突發(fā)狀況，一旦處理不好就很可能直接失去用戶，并影響品牌形象?；顒舆\營做多少種預案都不為過，至少要在活動開始前設想好最可能出現(xiàn)的幾種問題，并想好相應的解決辦法，在動員會上通知到可能出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應負責人，在活動進行中一旦發(fā)現(xiàn)問題應迅速啟動應急預案。比如，某個執(zhí)行人員遲到，總負責人要立馬安排其他人補位；用戶簽到環(huán)節(jié)，簽到負責人要快速聯(lián)系未準時到場的用戶，查明情況并標記清楚，對最終到場人數(shù)做出準確預估。一旦用戶人數(shù)不足，應及時通知總負責人，以評估是否影響后續(xù)活動環(huán)節(jié)。如果活動進行中再出現(xiàn)流程變化，總負責人可趁主持間歇空檔快速告知主持人，以便主持人臨場應對。還要及時通知其他執(zhí)行人員協(xié)助。7.活動宣傳和復盤及時收集活動當天的照片、活動參與者朋友圈好評、讀后感文章，以便作為活動推送回顧文的素材。要及時對活動細節(jié)進行復盤，保存活動資料，便于下一次改進。3.4.12 如何舉辦一場大型社群周年慶社群周年慶典是社群成員十分重要的線下情感連接和社群文化傳播載體。組織一場成功的社群周年慶典，不僅可以展示社群的整體形象，彰顯社群的品牌效應，還能夠激發(fā)粉絲的自豪感和榮譽感，加強粉絲對社群發(fā)展的信心，進而激發(fā)員工的工作激情。因此，辦好社群周年慶典有著十分重要的意義。策劃組織周年慶典很多流程可以參考線下沙龍和社群線下品牌活動，我們重點介紹周年慶需要把握好的關鍵點。1.確定時間、地點、規(guī)模時間一般選擇在年末，11月最為合適，因為12月接近年末，社群成員本職工作也會很忙，無法到場。地點必須選擇社群成員和粉絲較為集中的一線城市。年會一般不要超過500人。一方面500人以上活動需要到相關部門備案；另一方面，500人以上場地比較稀缺，費用都很高。2.確定一個年會主題年會主題要始終圍繞社群文化這一核心主線。社群周年慶本身就是進行線上社群連接落地的一種有效策略，以傳播社群文化理念增強社群成員和粉絲黏度為宗旨。比如BetterMe二周年慶的主題定為“我們跟2017的約定”，符合BetterMe社群共同成長的理念，陪伴大家共同成長。3.確定分享嘉賓年會嘉賓一定要邀請社群創(chuàng)始人到場，并且要邀請一年來社群優(yōu)秀成員作為主要嘉賓。然后邀請自身具有影響力且與我們社群關系較為密切的大咖參加。確定名單后，依次進行邀請。嘉賓同意后，隨即告知嘉賓活動詳情，收集嘉賓照片、嘉賓頭銜信息、嘉賓分享題目和大綱，告訴嘉賓現(xiàn)場分享需要準備PPT等。4.確定活動場地年會活動場地關系整場活動的成功與否，因此是前期最重要的一個準備環(huán)節(jié)。年會場地價格商談合適后，必須派有經驗的人親自查看場地。了解場地周邊交通、餐飲便利程度；了解場地細節(jié)，如座位（總數(shù)、一排可以擺多少座位）、現(xiàn)場設備（話筒、音響、投影儀、WiFi是否可以使用）、場地形狀尺寸等，以確定需要準備的物料。特別提醒，年會是一個社群最重要的活動，務必在物料設計上推陳出新，要有創(chuàng)意，給人眼前一亮的新鮮感，不能舍不得花錢。若讓遠道而來的小伙伴沒有新鮮感，反而會因小失大。5.制作宣傳、報名計劃年會要提前
